200ballon

Réussir Votre Lacher

C'est votre premier lacher de ballons ? ....

Voici quelques conseils pour réussir votre lâcher de ballons

1. AUTORISATION

  • Avant toute chose, dès que vous connaissez la date de l'opération et le nombre ballons envisagé, contactez la Préfecture concernée, pour solliciter une autorisation. Le service concerné en Préfecture est fréquemment le "service de la réglementation" (mais cela peut varier selon l'organisation de la Préfecture)
  • La Préfecture s'adresse le plus souvent aux services de l'Aviation Civile avant de vous répondre. Pour des lachers de ballons compris entre 50 et 300 ballons, vous devriez recevoir rapidement une réponse positive (si vous prévoyez un lâché de ballons en sortie de piste d'un aérodrome, ce ne sera pas le cas)
  • Pour des lâchers de ballons plus importants (500 à 3000 ballons ou plus),  il est probable, lorsque l'activité aéronautique environnante l'exige, que l'administration vous demande de segmenter votre lâcher de ballons par lots de quelques centaines de ballons.
  • Pour les lachers importants et selon l'activité aéronautique de la région, un contact avec les services de contrôle aéronautique de la région au moment du lâcher pourra s'avérer nécessaire avant d'obtenir l'autorisation d'opérer le lâcher.
  • Selon nos informations et notre expérience (mais sans garantie absolue)  les lachers de ballons baudruches sont considérés avec bienveillance par l’administration car ils représentent un faible risque d'interférence avec la circulation aérienne.

En résumé: Questionnez la Préfecture avant votre opération

 

2) PLANIFICATION:

  • Lorsque le timing de votre évènement est fixé: Ne vous y prenez pas au dernier moment pour réserver vos bouteilles d’hélium !
  • Peu de gens le savent, mais l'hélium est un gaz rare qui ne se fabrique pas.   
  • C'est une énergie fossile extraite dans les gisements de gaz ou de pétrole.
  • La demande mondiale en hélium ne cesse de croître en raison de la demande des pays émergents mais les stocks sont limités et tendus et l'entretien des usines de conditionnement qui peuvent inopinément interrompre la production pendant quelques mois, accentue la pénurie.
  • C'est pourquoi dans l'univers de la distribution  des gaz, "le premier client est parfois le meilleur servi "car le réseau de distribution est incité à "faire tourner les bouteilles" . C'est la raison pour laquelle nous vous recommandons de communiquer vos besoins dès que possible.

En résumé: Réservez dès que possible  le volume dont vous avez besoin

3) TRESORERIE:

  • Comme toute énergie, l'hélium est payable à la commande.
  • Les bouteilles sont réutilisables et sont donc consignées. En effet, le coût de fabrication des  bouteilles d'hélium est important; C'est la raison pour laquelle les distributeurs retiennent une caution lors de la réservation (restituée au retour de la bouteille)
  • Lorsque le paiement est effectué par chèque, vous pouvez séparer la caution du montant de la commande. Cette caution ne sera pas encaissée et vous sera renvoyée par courrier dès le retour de la bouteille au dépôt.

En résumé: Pour que la caution ne pèse pas sur votre budget, passez votre commande au moins 15 jours avant et payez par chèque

4) ORGANISATION le "Jour J":

  • Les bouteilles d’hélium sont lourdes et il est préférables d'être deux pour les manipuler. Placez les bouteilles à l'écart des enfants. Veiller à ce qu'elles ne puissent pas tomber ou rouler.
  • Le gonflage de ballons baudruches doit s'effectuer à l'aide d'un détendeur ou embout de gonflage placé sur le robinet de la bouteilles. Celui ci est destiné à réguler la pression de sortie.
  • Prévoyez 2 opérateurs par bouteille: le premier gonfle le ballon et le ferme, le second attache la ficelle et stocke les ballons.
  • L'hélium est un gaz dont la molécule est très petite. Le gaz s'échappe donc du ballon beaucoup plus rapidement que l'air, même lorsqu'il est bien fermé. C'est pour cette raison qu'il faut opérer le gonflage le plus tard possible.
  • Un ballon de 28 cm de diamètre, bien gonflé, flotte dans les airs entre 8 et 12 H.SI vous effectuez le gonflage la veille, les ballons seront tous à terre le lendemain. Si vous voulez que cela dure plus longtemps, prenez des ballons de 40 cm:  c'est plus simple.
  • Il existe des produits retardateur (HiFloat) destinés à prolonger la flottabilité: il s'agit d'une sorte de vernis que l'on verse dans le ballon. Ce procédé a plusieurs inconvénients: il alourdit le poids du ballon et ne peut en général pas s'utiliser avec des diamêtres inférieurs à 30 cm, d'autre part, la durée de gonflage sera plus longue car il faut la préparation du ballon demande un peu de temps.
  • Comptez environ 1H pour gonfler 200 ballons avec 2 opérateurs motivés.
  • Les fermetures automatique de ballons ou attaches rapides n'assurent pas une bonne étanchéité. Ces fermetures sont idéales pour une distribution au fil de l'eau: vous gonflez, vous distribuez.
  • Pour une lâcher de ballon groupé, fermez les ballon par un noeud simple et stockez  dans un filet . N'utilisez pas d'attaches ou de ficelles pour fermer les ballons.

En Résumé: Gonflez les ballons le moins en avance pour qu'ils restent en l'air le plus longtemps possible

5) Sécurité:

  • L’Hélium est un gaz inerte, inodore et ininflammable. Il n'est cependant pas sans danger et son utilisation requiert un peu de bon sens (lire la fiche de sécurité)
  • Ne jamais ouvrir la bouteille dans un lieu confiné
  • Ne jamais utiliser la bouteille sans un dispositif de détente (embout ou détendeur)
  • Ne jamais inhaler délibérément de l'Helium
  • Attacher la bouteille dans l'utilisation ou le transport, afin d’éviter qu'elle ne tombe ou roule.

En Résumé: Tenir éloignés des enfants et des personnes non habilitées au gonflage.

6) Quand tout est fini :

  • La bouteille doit être retournée au dépôt qui doit obligatoirement vous délivrer un bon de reprise.
  • Faxez ou scannez ce document à Helium Distribution.
  • Si vous avez reçu un embout de gonflage par la poste, renvoyez le dans l'enveloppe T (inclus dans l'enveloppe d'expédition)
  • La caution sera remboursée ou le chèque retourné à réception de ces 2 éléments.

 

En vous souhaitant tout le succès attendu!